VJLS-JH 2022 会則 Q&A セッション – 10月22日、29日 午後 1時より

VJLS-JHコミュニティの皆様

VJLS-JH 理事会およびガバナンス委員会は、年次総会で提示する予定の会則案についのQ&Aセッションを今月2回に亘り開催します。

どちらか一方、または両方のセッションにご参加ください:

  • 日本語セッション 10月22日午後1時、VJLS (Hall) にて。
  • 英語セッション 10月29日午後1時 VJLS (Hall) にて。

日本語のみまたは英語のみでのセッションとなり、通訳はおりません。予め質問事項をご準備いただき、ご参加くださいますようお願いいたします。

今回のセッションは、6月13、16日に開催された会則説明会に続くもので、私たちコミュニティの参加とその質問に答え、より幅広い機会を提供するものです。セッション後の11月下旬に会則を会員に送付し、2022年12月10日の年次総会にて投票が行われます。

VJLS-JHの会則についてより詳しく知りたい方は、現会則(2020年改訂版)と12月の年次総会で提示する2022年改訂版をリンクからご覧ください。また、ガバナンス委員会とエグゼクティブディレクターで、2020年版と2022年版の主な違いとその根拠についてまとめた文書を用意しました。

日頃からのご支援、ご協力、誠にありがとうございます。VJLS-JHが強固な運営基盤を持ち、コミュニティの皆様に対して適切な説明責任を果たすために、皆様のお時間とご協力をいただき、厚く感謝申し上げます。

VJLS-JH ガバナンス委員会委員長 Igor Pavlov

 

VJLS-JH 2022 Bylaws Q&A Sessions – October 22 & 29 @ 1pm

Dear VJLS-JH Community,

The VJLS-JH Board of Directors and Governance Committee is holding two Q&A sessions later this month on the proposed bylaws that will be voted on at our upcoming AGM.

We invite you to participate in one or both of the sessions:

  • In Japanese on October 22nd at 1 pm at VJLS (Hall)
  • In English on October 29th at 1 pm at VJLS (Hall)

To keep the meetings on time and at a reasonable length, we will be offering the sessions in either Japanese or English – translation will not be provided at this time. We ask that you please prepare and bring your questions.

These sessions are held as a follow-up to our bylaw information sessions held on June 13 and June 16 which identified a need to provide a broader opportunity to engage our community and to answer their questions. After these Q&As, the bylaws will be sent to the membership in late November in order for them to be voted on at our next AGM on December 10, 2022.

If you would like to have more information on the VJLS-JH bylaws, please find links to the current bylaws, the 2020 revisions, and the updated 2022 revision that will be put for a vote at the December AGM. For convenience, the Governance Committee and the Executive Director have prepared a document that outlines the notable differences between the 2020 and 2022 drafts and their rationale.

Thank you for your support and engagement as we engage in this important work together. We appreciate your time and participation so that we can ensure that VJLS-JH continues to have a strong foundation to operate and proper accountability to you, its community.

Sincerely,

Igor Pavlov, VJLS-JH Governance Committee Chair